按照省中心和青岛分中心2021年引黄济青改扩建工程实施方案档案专项验收要求,3月4日,胶州管理站在青岛分中心的具体指导下对引黄济青改扩建工程(二期)青岛段大沽河枢纽改造工程档案进行专项验收移交工作。
工程项目档案是工程管理的重要环节,也是日后项目运行、维修、管理的重要资料来源。为做好验收移交工作,胶州管理站组织档案人员认真学习《山东省引黄济青改扩建工程档案管理办法》,为档案验收移交做好充分准备,并提前将档案室档案柜统一更换,便于档案规范管理。按照统一领导、统一管理的原则,青岛分中心档案小组成员与胶州管理站工程管理、档案管理、工程监理人员一同对施工单位移交的档案资料进行再审核,保证项目资料完整准确;要求施工单位对工程资料进行再整理,查漏补缺,并与胶州管理站档案管理部门沟通对接,保证项目资料系统全面。
此次档案移交做到了对档案收集、整理、立卷和归档工作的全过程监管验收,共验收移交纸质档案材料40盒、电子档案光盘2张及优盘1个,档案管理整齐规范达标准,为更好完成改扩建工程建设任务提供了重要保障。
(撰稿、摄影:张卫清)