近年来,寒亭管理站认真贯彻落实上级档案管理工作精神,牢牢把握“围绕中心,服务大局”的宗旨,加强管理,强化利用,为各项工作的顺利开展提供良好服务。
一、高度重视,强化组织领导
高度重视档案工作,列入重要议事日程,多次召开会议研究部署,健全完善了档案管理领导小组和综合档案管理网络,设立专职档案员,各科室配备兼职档案员,以档案室为中心,由专、兼职档案员组成一级档案管理网络,层层落实岗位责任制,明确分工、压实责任、协同联动。
二、加强学习,强化业务技能
积极参加省中心、潍坊分中心组织的档案管理培训,明确文书档案、工程档案、声像档案的归档标准、掌握文件归档整理流程。提供充足学习“口粮”,将《山东省引黄济青改扩建工程档案管理办法》、《水利水电工程施工安全管理导则》、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》、施工监理常用表格等规范文件胶装成册发放给专兼职档案员,并认真组织学习,不断提高档案管理人员业务能力和专业水平。
三、严格标准,强化档案质量
认真按照《档案法》及《山东省引黄济青改扩建工程档案管理办法》,对建管、施工、监理的工程档案内容进行审核,科学合理分类组卷。严格按照规范要求,统一了封皮、脊背条、目录、备考表等格式。在加强自查的基础上,积极主动到潍坊分中心进行复查,保证档案资料准确。及时做好档案的日常维护、保管工作,确保档案的安全。
在今后的工作中,寒亭管理站将继续加强档案管理工作,充分发挥档案的利用价值,以更高的标准、更严的要求,加快实现档案管理规范化、制度化、标准化步伐,推动档案管理工作再上新台阶。
供稿:寒亭管理站 责编:山东调水