“明亮的库房，宽敞的办公区，崭新的制度牌，先进的设施......”,寒亭管理站完成了档案室改造提升项目，同事们走进档案室纷纷夸赞。此次档案室改造提升项目推进档案建设“硬实力”，提升档案安全系数、管理规范、信息化水平，助推档案管理“软实力”，进一步发挥档案在调水工程建设、管理、运行和维护中的重要作用。

一、加大硬件设备投入，提升档案安全系数。全面改造升级档案室，更换吊顶、重装照明设施、张贴壁布、安装窗帘，档案室环境焕然一新。扎实抓好基础建设，档案库房新配备了空调、除湿机、吸尘器、臭氧消毒机、带报警功能的温湿度仪、灭火器等硬件设备。库房达到了防水、防盗、防火、防鼠、防虫、防尘、防潮、防高温、防强光等安全措施，为档案的安全保管提供了必要的条件。防磁防火柜的配备保证了磁盘、U盘等电子档案载体的安全。硬件设备的完备大大提升了纸质档案和电子档案的安全系数，档案资料“安全感”满满。

二、健全档案制度管理，提升档案管理规范。加强对档案工作领导，成立了领导小组和综合档案管理网络，设立了专职档案员和兼职档案员，管理模式和管理人员规范化。进一步建立健全各项档案管理制度，如《档案借阅制度》《档案保密制度》《档案保管制度》《档案库房管理制度》《档案归档制度》等，严格将档案管理的各项制度落到实处，做到从立卷归档到保管利用等每个环节都有据可依, 建立《档案借阅登记表》，严格档案借阅手续程序，做好记录，管理方法规范化。档案制度的完善大大提升了档案工作的规范有序，档案管理“秩序感”十足。

三、优化办公基础设施，提升档案信息化能力。固本强基夯基础，购置了档案专用电脑、打印复印扫描一体机、碎纸机等办公基础设施，为科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。学习研究档案管理系统的使用，开始对近年来库房的纸质档案进行扫描，扫描完成将进行统一录入，实现纸质档案电子化，加快档案资源和档案管理数字化转型，推进传统载体档案数字化。逐步推动档案管理系统与公文处理系统等办公系统进行数据对接，实现档案从成文、整理、归档到利用的无缝衔接。工欲善其事必先利器，办公设施的配置有效提升了档案信息化水平，档案工作“智能感”充足。

下一步，寒亭管理站将以档案室改造提升为契机，以科学规范为主线，以档案信息化建设为重点，强化档案意识，推动档案管理的科学化、规范化和现代化，切实提高档案管理质量和水平，充分发挥档案工作基础性支撑性作用，助力调水事业高质量发展。

供稿：寒亭管理站    责编：山东调水